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La domiciliation, une solution adaptée aux avocats

La domiciliation, une solution adaptée aux avocats

Les avocats peuvent désormais ouvrir un cabinet secondaire dans une autre ville que celle ou ils exercent principalement. Ainsi, les avocats de province ont la possibilité de domicilier leur bureau secondaire à Paris. Cette modification fait suite à une décision du 5 Octobre 2011 du Règlement Intérieur National. Il devient donc théoriquement possible pour un avocat de province ou un avocat étranger de domicilier son bureau secondaire à Paris en utilisant les services proposés par les domiciliataires et centres d’affaires

Ainsi, la domiciliation d’entreprise peut permettre à un cabinet de province ou de l’étranger de domicilier ses bureaux secondaires dans des locaux parisiens de grand prestige tels qu’à l’Etoile, Opéra, etc...

De manière temporaire, comme le prévoit le texte, les avocats qui plaideront à Paris pourront bénéficier de bureaux, de salles de réunion, d’un accueil téléphonique dédié afin de traiter leurs affaires dans des conditions optimales

Désormais les avocats peuvent grâce aux solutions modulables et flexibles des centres d’affaires gérer leurs affaires sur Paris à proximité de leurs clients.

Baromètre de conjoncture 2 ème semestre 2011

Nouvelle présidence au SYNAPHE

Paris - Le 8 mars 2012 - Elu lors du conseil d'administration du 8 mars dernier, Bruno Rébillé (Gérant ALAC ETOILE) est nommé Président du SYNAPHE, Syndicat National des Professionnels de l'Hébergement d'Entreprises.

Les adhérents du SYNAPHE proposent à leurs clients des espaces de travail physiques ou virtuels ainsi que les équipements et les services connexes à cet hébergement. Il s’agit souvent d’entreprises soucieuses de ne pas se soumettre aux exigences d’un bail commercial et des nombreuses contraintes de structure qui y sont liées. Les centres d’affaires et de domiciliation fournissent une solution de services adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise, quelle que soit l’étape de son développement et quelle que soit sa taille ou son activité.

Partenaires à part entière du développement économique de leurs clients, ils séduisent des entreprises aux profils variés (indépendant, créateur d’entreprise, entreprise nationale qui se structure, groupe international qui s’installe,…) qui sont de plus en plus nombreuses à opter pour cette formule alliant souplesse, modularité et maîtrise des coûts.

Chiffres clés                                                                            

• Environ 200 sociétés adhérentes
• 250 centres d’affaires et de domiciliation
• 250 000 m² de bureaux équipés
• 8 000 bureaux équipés
• 12 000 postes de travail
• 40 000 sociétés clientes domiciliées
• 60 000 clients utilisateurs

Historique

• 1993 – Création du SYNAPHE. 
• 2007– Elaboration de la Charte interne d’adhésion au SYNAPHE
• 2008 – Mise en place de la Norme AFNOR NF X50-772 CENTRE D’AFFAIRES ET DE DOMICILIATION
• 2009 – Décret n° 2009-1695 du 30 décembre 2009 relatif à l’agrément des domiciliataires d’entreprises
• 2010 – Création de l’EUROCBCA 

Baromètre de conjoncture 1 er semestre 2011

Le bureau de demain

Le progrès technologique dessine les contours des bureaux de demain, de nouvelles opportunités de croissance pour les centres d’affaires et de domiciliation

Par le SYNAPHE

L’avènement des NTIC modifie l’organisation structurelle des entreprises au profit d’un modèle de management répondant à leurs besoins d’optimisation des coûts et de productivité. Véritable reflet du climat des affaires, les centres d’affaires et de domiciliation évoluent pour suivre au plus près les tendances dominantes d’un marché en pleine mutation. Le passage d’une offre exclusivement immobilière à l’intégration de nouveaux services à forte valeur ajoutée constitue l’un des axes de développement des centres d’affaires et de domiciliation. Si le bureau traditionnel a encore de beaux jours devant lui, il est amené à se dématérialiser.

Les centres d’affaires et de domiciliation se positionnent de plus en plus comme des prestataires de service à forte valeur ajoutée, en proposant des solutions adaptées à un mode de management « intelligent ». De la téléphonie déportée aux services Internet haut débit, en passant par des systèmes de visio-conférences ou de télé-présence, les centres d’affaires et de domiciliation se dotent des outils techniques leur permettant de s’adapter aux besoins de leurs clients. Qu’il s’agisse d’une entreprise comptant de nombreux collaborateurs nomades, consultants ou commerciaux, ou de travailleurs indépendants, les centres d’affaires et de domiciliation leur offrent des espaces de travail flexibles ou mutualisables, ainsi que des solutions en faveur du travail à distance.

Et demain ? Les centres d’affaires et de domiciliation pourraient fournir à leurs clients l’infrastructure leur permettant d’externaliser leurs data, mettre en place, en partenariat avec des opérateurs, leurs propres offres télécoms ou encore favoriser l’échange entre leurs entreprises clientes en créant une plateforme privée de réseau social…

Les centres d’affaires et de domiciliation peuvent s’apparenter à des tiers lieux. Leur maillage national, particulièrement développé, est un avantage clé pour les entreprises pratiquant le travail déporté et désireuses d’avoir un prestataire proche du domicile de leurs collaborateurs nomades. Un employé qui réduit ses déplacements, passe, de fait, moins de temps dans les transports : « on ne va plus au travail, on travaille ! ». Grâce aux centres d’affaires et de domiciliation, celui-ci ne dispose plus que d’un seul et unique espace de travail figé mais de différents lieux d’accueils équipés, choisis en fonction de ses missions.

Les progrès technologiques nous affranchissent de certaines contraintes, notamment celle d’une présence physique quotidienne au bureau. Si ces nouvelles méthodes de management connaissent des freins d’ordre culturel, elles peuvent néanmoins s’appuyer sur des outils techniques matures. Les centres d’affaires et de domiciliation se projettent pour accéder à de nouvelles opportunités de business, en accompagnant leurs clients tout au long de leur développement.

Adhérent du SYNAPHE notre centre se déclare « Partenaire » du Concours CRE’ ACC 2011. Il se mobilise et encourage la création d’entreprises.

Partenaire du Concours CRE’ ACC 2011, le SYNAPHE, Syndicat National des Professionnels de l’Hébergement d’Entreprises, se mobilise et encourage la création d’entreprises.

Partenaire clé du développement d’entreprises, le SYNAPHE met à la disposition des lauréats des chéquiers-services, à valoir sur des prestations d’hébergement au sein des centres d’affaires et de domiciliation de ses adhérents.

Tandis que les jeunes entreprises amorcent à peine leur développement, elles font face à de lourdes charges d’installation et d’exploitation qui peuvent pénaliser leur activité. C’est pourquoi, les entrepreneurs ont besoin de solutions économiques, souples et modulables pour les aider à mieux faire face aux défis qu'ils ont à relever. Auprès des centres d’affaires et de domiciliation, ceux-ci sont assurés de trouver une offre sur mesure répondant à leur stratégie de développement et plus particulièrement à leurs problématiques financières et logistiques.

Souplesse de la durée d’engagement, flexibilité des surfaces occupées et rentabilité : les principes maîtres de l’hébergement en centre d’affaires et de domiciliation.

Il est prouvé qu’un entrepreneur qui héberge son entreprise au sein d’un centre d’affaires et de domiciliation peut réaliser jusqu’à 35% d’économies, par rapport à une location commerciale traditionnelle. En effet, il a la possibilité de bénéficier d’un ensemble de services (accueil, secrétariat, gestion du courrier…) en fonction de ses besoins, tout en étant libéré des frais liés à l’immobilier (charges foncières, assurances…) et de fonctionnement (électricité, entretien des locaux….).

En proposant des bureaux entièrement meublés et équipés ainsi que des services fonctionnels « clé en main », allant de la domiciliation commerciale à l’assistance administrative quotidienne, les centres d’affaires et de domiciliation constituent un levier d’optimisation à la croissance.

A propos du SYNAPHE

Créé en 1993, le SYNAPHE est le Syndicat National des Professionnels de l’Hébergement d’Entreprises. Il représente tous les professionnels dont l’activité consiste à fournir un espace, des moyens, des services et un accompagnement à leur développement économique. Le SYNAPHE défend en France, au niveau national et local, les intérêts collectifs d’environ 200 centres d’affaires et de domiciliation impliqués dans une politique de qualité rigoureuse. La participation active du SYNAPHE à la définition d’un cadre législatif du secteur d’activité et de ses bonnes pratiques aboutit, en 2009, à l’obtention d’un agrément préfectoral du domiciliataire qui légitime les centres d’affaires et de domiciliation.

Les missions du SYNAPHE :

• Fédérer et représenter les professionnels de l’hébergement d’entreprises auprès des pouvoirs publics et des institutions.
• Définir et faire respecter les règles de professionnalisme et de déontologie définies par le secteur professionnel au sein de l’instance syndicale.
• Conduire et signer des accords collectifs nationaux et participer à la négociation sociale avec les partenaires sociaux au sein de la branche professionnelle des personnels des prestataires de services dans le secteur tertiaire.
• Contribuer à la valorisation et à la promotion de ses métiers auprès des professionnels et du grand public.
• Apporter des informations et des services d’accompagnement à ses membres par l’intermédiaire du site Internet et de ses délégués régionaux.
• Proposer aux professionnels adhérents des moments de rencontres, d’échanges et de convivialité professionnelle.

Les centres d’affaires et de domiciliation sont-ils une solution d’avenir ?

Les centres d’affaires et de domiciliation sont-ils une solution d’avenir ?

Il est clair que les nombreux débats menés autour du bureau de demain amènent les centres d’affaires et de domiciliation à repenser leur modèle de service. Ils doivent à présent s’interroger sur la pertinence de leur offre actuelle qui est essentiellement immobilière avec la demande croissante des entreprises pour des nouvelles solutions telles que la mise à disposition d’outils bureautiques, de solutions télécoms nomades, d’espaces intelligents. Ainsi pour rester compétitifs les centres d’affaires et de domiciliations devront rapidement s’adapter à un nouvel environnement de travail en repensant leur modèle économique. Les progrès des NTIC vont permettre aux centres d’affaires qui feront le pas, de se positionner sur ce marché d’avenir, à condition de se remettre en question dès maintenant afin de pouvoir proposer aux clients des solutions adaptées à ces changements dans le mode de travail. Les centres d’affaires et de domiciliation qui auront anticipé cette nouvelle tendance deviendront un accélérateur de croissance des entreprises.

Les centres d’affaires et de domiciliation qui seront capables de se transformer en offrant aux entreprises des solutions innovantes qui visent à optimiser leur performance tout en continuant à proposer des services traditionnels tels que la mise à disposition de bureaux équipés, de salles de réunions, seront alors en mesure de proposer des solutions utiles au développement économique de leurs clients ainsi que d’amorcer une « révolution » des mentalités nécessaire pour avancer.

De la téléphonie déportée au « cloud » avec la possibilité d’utiliser à distance des logiciels sur un portail web sécurisé, les centres d’affaires et de domiciliation de demain proposeront un ensemble de solutions favorables au travail intelligent. En accédant à une banque de services, les entreprises pourront travailler de n’importe ou n’importe quand.

La présence de centres d’affaires et de domiciliation sur l’ensemble du territoire est un avantage clé pour les entreprises désireuses d’avoir un prestataire proche de leur siège social, de leurs antennes commerciales ou tout simplement des domiciles de leurs collaborateurs. Aussi, une entreprise qui compte une population de collaborateurs nomades comme des consultants, pourra simplement louer des espaces et utiliser des services suivant ses besoins. Les centres d’affaires et de domiciliation pourront réaliser du CA supplémentaire sur ces nouvelles prestations tout en permettant à leurs entreprises clientes d’optimiser financièrement leurs dépenses. En effet, aujourd’hui la maîtrise des coûts immobiliers et des frais de fonctionnement est un signe de bonne gestion. Les centres d’affaires et de domiciliation deviennent un levier d’optimisation des coûts.

Dans un contexte en mutation, les solutions proposées par les centres d’affaires et de domiciliation représentent de réels avantages et s’avèrent des stratégies gagnantes qui permettent ainsi de réduire considérablement les dépenses des entreprises clientes.

Ainsi, l’évolution de notre façon de travailler, la possibilité de ne plus devoir être physiquement au bureau ouvrent des perspectives favorables au développement des centres d’affaires et de domiciliation. Cependant, avant d’en arriver là, Il faudra que les Français changent de mentalité car l’idée d’avoir des salariés ailleurs qu’au bureau n’est pas encore naturelle. Les Centres d’affaires et de domiciliation peuvent donc être de véritables pionniers.

Croissance de l'activité des centres d'affaires en 2010

Le SYNAPHE, Syndicat National des Professionnels de l’Hébergement d’Entreprises,

livre les résultats de son baromètre de conjoncture 2010 :

Croissance pour l’activité des centres d’affaires et de domiciliation

L’activité des centres d’affaires et de domiciliation est le reflet du climat des affaires et de la création d’entreprise. Flexibles, fonctionnels et économiques, les centres d’affaires et de domiciliation constituent un levier d’optimisation à la croissance que les entreprises ne peuvent plus ignorer.

• En 2010, le chiffre d’affaires total des centres d’affaires et de domiciliation affiche une progression de +1% par rapport en 2009, portée par une fin d’année dynamique (+6% au dernier trimestre 2010 par rapport au même trimestre 2009), aussi bien sur Paris et les Hauts-de-Seine (92) que dans les autres régions de l’hexagone. Celles-ci ont d’ailleurs enregistré, sur le dernier semestre, une augmentation de leur chiffre d’affaires plus importante (+7,5%) que pour la capitale et les Hauts-de-Seine (+5,5%).

• La part des prestations et des services, comprenant les espaces de travail physiques ainsi que les équipements et les services connexes à cet hébergement (nettoyage, accueil visiteurs, tri et distribution de courrier, mobilier, équipement téléphonique de base…), connaît une progression de +10% du premier semestre au second semestre 2010.

• Le taux d’occupation des bureaux, soit le nombre de m² occupé par l’entreprise au sein d’un centre d’affaires et de domiciliation, se renforce sur la fin de l’année écoulée (78% au dernier trimestre 2010 contre 75% pour la même période de l’année passée) en même temps que le nombre de clients augmente (clients domiciliés +2,5%, clientèle liée à la location de bureaux +6% et +4% d’utilisateurs de permanence téléphonique et autres prestations par rapport à 2009).

Des solutions pour chaque profil d’entreprise

De la simple adresse pour domiciliation du siège social, aux espaces de travail équipés pouvant aller du simple poste de travail à la surface de 10 m2 à plus de 200 m2, en passant par la salle de réunion, les professionnels de l’hébergement d’entreprises fournissent aux entreprises des solutions sur mesure, répondant à leur stratégie de développement et plus particulièrement à leurs problématiques financières et logistiques. Les centres d’affaires et de domiciliation séduisent des entreprises aux profils variés (indépendant, créateur d’entreprise, entreprise nationale qui se structure, groupe international qui s’installe,…) qui sont de plus en plus nombreuses à opter pour cette formule alliant souplesse, modularité et maîtrise des coûts.

Un renforcement des prestations et services

Les centres d’affaires et de domiciliation proposent « clé en main » des bureaux entièrement meublés et équipés ainsi qu’un ensemble de services fonctionnels, allant de la domiciliation commerciale à l’assistance administrative quotidienne (accueil, standard téléphonique, secrétariat, location de salles de réunions, service d’assistance juridique, conservation ou réexpédition du courrier, service de traduction…). L’externalisation de certains services et prestations permettent aux entreprises clientes de réaliser des économies substantielles par rapport à une location commerciale traditionnelle afin de mieux se consacrer à leur cœur de métier pour gagner en productivité et en performance. L’augmentation de la part des prestations, observée en 2010, dans le chiffre d’affaires des centres d’affaires et de domiciliation montre l’intérêt des entreprises pour cette stratégie économique.

Dans un contexte économique incertain, les entreprises manquent de visibilité sur le long terme. Elles privilégient des solutions modulaires et flexibles leur permettant de rationaliser leurs espaces de travail et leurs investissements.

Centres d'affaires en Espagne (ACN / SYNAPHE)

Le 9 Juin dernier s'est tenu à Bilbao le séminaire annuel ACN (association espagnole des centres d'affaires).

ACN fait partie dans la confédération professionnelle espagnole .- CEOE des affaires. L'association compte 150 membres sur un marché total estimé à 350 centres d’affaires. L’offre des centres d’affaires espagnoles est de 12 000 bureaux et les services sont commercialisés auprès de plus de 28 000 clients. Le Congrès National des Centres d'Affaires est le point de rencontre des centres d'affaires et des sociétés liées à cette activité. C’est l’occasion de partager des connaissances et d’établir des relations professionnelles.

Ses principaux objectifs sont de :

• Promouvoir le secteur des centres d'affaires,
• Établir des relations et des partenariats entre centres d'affaires,
• Créer une plate-forme de connaissances.

Lors du congrès de Bilbao, les thématiques suivantes ont été abordées :

• Promotion de centres d'affaires dans les médias,
• Création de synergies entre les entreprises pour gagner en compétitivité,
• Information sur les nouveaux produits et services à proposer pour améliorer les résultats en période de crise.

Etaient présents des dirigeants de centres d'affaires, des entreprises liées au secteur comme Econte (entreprise d’expertise comptable affiliée à la banque d’affaires BBVA) ; Cobra (entreprise d’outsourcing proposant des services administratifs, logistiques, etc…); des institutions avec notamment le représentant du Greffe de Madrid.

Le congrès s'est déroulé sur deux jours, les principaux sujets abordés étaient :

• Accréditations et remise de documentations sur la profession,
• Discours de bienvenue du Président d’ACN, M. Eduardo Salsamendi et inauguration du Congrès,
• Point sur la situation économique actuelle avec un intervenant universitaire,
• Visite des stands partenaires,
• Déjeuner de travail,
• Visite de stands partenaires,
• Panel international de discussion avec les représentants de plusieurs pays, dont les USA, l'Italie et la France avec ALAC ETOILE comme représentant du syndicat français - le SYNAPHE,
• Visite des stands partenaires,
• Conclusions des tables rondes,
• Intervention sur le thème « Le succès de l’entrepreneur »,
• Assemblée générale de l'ACN.

Les Centres d'affaires aux USA en 2009

Tendances de l'industrie des Centres d’affaires aux USA :

L'année 2009 reflète une bonne santé globale de l'industrie, qui est entrée dans un contexte de récession depuis fin 2007. Depuis 2009, l’activité de centres d’affaires est en position de force pour résister aux défis liés à la détérioration des conditions économiques.  De toute évidence, les prochaines années représentent de nombreux challenges à relever pour l'industrie.

On constate depuis 2009 une détérioration des prix et des taux d’occupation. Les revenus moyens par centre ont diminué de plus de 6% et les bénéfices ont diminué de plus de 10%. Ces baisses sont principalement attribuables à la baisse de l’activité de location de bureaux.

Face à cette diminution, les opérateurs ont répondu en faisant des concessions sur les prix. Le taux d’occupation a glissé de 85% à 80% et les prix ont reculé de 1,1% sur les bureaux se traduisant par une baisse de 8,8% des recettes par poste de travail, à l'exclusion des revenus de bureau virtuel. Globalement, ce glissement du taux d’occupation explique la baisse des prix. Cela dit, près de 77% des opérateurs ont répondu qu'ils ont baissé leurs prix en 2009,  83% ont offert des services à valeur ajoutée et 64% ont proposé des services gratuits, ceci pour tenter de maintenir les prix des bureaux.

Sur les prochains mois, la majorité des centres s'attendent à ne pas baisser les prix. Du côté des bureaux virtuels les résultats sont en croissance avec +18,3% de revenus en 2009, contre 7,8% en 2008. Ainsi, alors que le taux d'occupation et les prix des bureaux sont en baisse, les recettes des bureaux virtuels ont augmenté.

Bien que cette tendance soit en partie attribuable à une diminution de l'occupation des bureaux, il semble que les clients souhaitent minimiser leurs frais généraux.

Quelques chiffres clés sur le marché US en 2009 :

 . CA moyen par centre d’affaires : 732,250 $ /an

. Surfaces moyennes : < 1 500 m2 - 33% ; de 1 500 à 2 000 m2 - 39% ; >2 000 m2 - 28%

. Revenu moyen par m2 pour centre de taille moyenne: 500$ /an

. Revenu bureaux virtuels par rapport au CA global pour centre taille moyenne : 7,8%

. Taux d’occupation moyen : 80%

. Profits en % du CA centre taille moyenne : 10%

Location salle de réunion

Vos Salles de réunion sur Paris

Pour vos réunions, vos formations, vos entretiens, ALAC ETOILE vous propose trois salles de réunion.

Notre équipe, à votre service pour toute demande ponctuelle, s’efforce de répondre à votre attente dans un esprit convivial et professionnel. Elle est particulièrement attentive à la qualité de l’accueil et à la confidentialité.

Nous offrons des équipements et aménagements adaptés à vos besoins, des services personnalisés pour les pauses et repas…

Nos salles sont situées sur deux adresses stratégiques, valorisantes pour votre entreprise et faciles d’accès.

3 salles de réunion sur Paris

Sur simple réservation, ALAC ETOILE vous prépare une salle de réunion suivant vos instructions. Pour nous marquer votre accord il suffit de nous renvoyer le devis signé et daté, par fax ou par mail avec votre « bon pour accord ».

Vous avez accès chez ALAC ETOILE  à Internet haut débit, paperboard, vidéoprojecteur,

Pour votre confort, nos équipes peuvent organiser : des pauses gourmandes, des plateaux-repas ou vous réserver un restaurant.

Avec  ALAC ETOILE, vous avez accès aux services professionels d’un centre d’affaires : accueil téléphonique personnalisé, domiciliation d'entreprise, secrétariat bilingue, photocopie, scan, fax…

Les centres d’affaires ALAC ETOILE sont  implantés à l'Etoile et à l'Opéra

Pourquoi nous choisir ?

• Un service de réservation rapide selon disponibilités
• Des salles de réunion équipées
• Des solutions en terme de prix adaptées à vos besoins
• Accès aux offres de nos partenaires

Baromètre de l'activité des Centres d'affaires

C’est dans un contexte encore fragile que l’activité de Centre d'affaires enregistre un CA en croissance de 4 % au second semestre 2010 comparé au même semestre un an plus tôt. La tendance sur l’ensemble de l’année 2010 affiche une progression de 1 % par rapport à 2009 grâce à une fin d’année dynamique aussi bien sur Paris que dans les autres régions de France.

Le chiffre d’affaires lié aux bureaux équipés s’inscrit sur une hausse de 5,5 % au second semestre 2010 en glissement annuel. Paris, ainsi que les autres régions Françaises sont sur des évolutions positives, respectivement de l’ordre de 3,5 % et de 9 %. Sur l’ensemble de l’année 2010, la croissance de la capitale se stabilise par rapport à 2009, tandis que celle des autres régions Françaises progresse de 3,5 % sur la même période.

Le chiffre d’affaires provenant des prestations est stable au deuxième semestre 2010 comparativement à celui de 2009. Cependant, cette activité est en progression de plus de 10 points de pourcentage relativement au premier semestre de la même année.
Le taux d’occupation des bureaux s'est renforcé sur la fin de l’année écoulée en même temps que le nombre de clients toutes catégories confondues s’est accru quelque peu.

C'est dans ce contexte haussier et sur une anticipation positive du marché, que la société ALAC ETOILE a récemment ouvert un nouveau Centre dans le quartier de l'Opéra qui propose des bureaux équipés et des salles de réunions.

Concours Cré'Acc 2011

Le SYNAPHE partenaire du concours CRE'ACC 2011. L'Ordre des experts-comptables, l'APCE et leurs partenaires lancent le concours d'aide à la création d'entreprises "Créez Accompagné". Le syndicat des professionnels de l'hébergement d'entreprises (SYNAPHE) est associé au concours en qualité de partenaire officiel. En effet, les centres d'affaires, membres du syndicat, répondent aux besoins croissants des entrepreneurs en termes de flexibilité. Grâce aux solutions de bureaux partagés, de durée de location modulable, etc.. les créateurs d'entreprises peuvent se lancer dans l'aventure à des coûts maîtrisables.

ALAC ETOILE, membre actif du SYNAPHE, propose aux créateurs et dirigeants de TPE/PME des solutions souples et évolutives. Ainsi, il est possible de commencer son activité par une simple domiciliation d'entreprise et ensuite d'opter pour une formule plus complète comprenant l'utilisation de bureaux et/ou de salles de réunions. ALAC propose deux belles adresses dans les quartiers centraux d'affaires à l'Etoile et à l'Opéra. Ce concours s'adresse à tous les créateurs qui sont dans la phase précédant l'immatriculation de leur entreprise et aux jeunes entreprises immatriculées depuis moins de 6 mois.

Pour consulter cette présentation sur le site de l’APCE, cliquez ici <http://www.apce.com/cid115881/concours-creez-accompagne-2011.html> .

Ouverture Nouveau Centre

EUROCBCA

EUROCBCA Bruxelles 2010

Le jeudi 16 décembre 2010, à Bruxelles, se sont réunis les représentants des syndicats de

Centres d’Affaires des pays suivants : Grande-Bretagne, Italie, Espagne, Belgique, et France.

A cette occasion, Antoine Pasquet (Centre d'Affaires MULTIBURO) et Bruno Rébillé (ALAC ETOILE) se sont déplacés à Bruxelles pour représenter le syndicat Français (SYNAPHE).

La confédération EUROCBCA fut officiellement enregistrée à Bruxelles ; ceci afin que chaque pays membre puisse participer à travers une association Européenne à des actions de lobbying au niveau Européen.

Il fut aussi décidé un budget pour le fonctionnement de la nouvelle structure EUROCBCA et le démarrage d’une action de lobbying au niveau de l’Europe dans le but de mieux faire reconnaître notre profession.

Pourquoi un Bureau Virtuel

Le concept de bureau virtuel offre tous les avantages d’un bureau traditionnel, il associe plusieurs services comme la domiciliation d’entreprise, la mise à disposition et/ou la réexpédition du courrier, les services de secrétariat et de permanence téléphonique et la possibilité de louer une salle de réunion ou un bureau de passage.

Qu'est que le siège social

Le siège social représente le domicile de la société. Comme les personnes, les entreprises ont des adresses.

Le choix du domicile peut influencer la vie juridique de votre entreprise, par exemple en cas de litige avec un client.

Ainsi, le siège social n'est pas forcement l'endroit où l'on travail. Il n'est nullement nécessaire d'avoir des bureaux à l'endroit où l'on a domicilié sa structure. Dans ce cas, l'activité de service ou de production pourra avoir lieu ailleurs.

Les régles de la domiciliation

Il est dorénavant juridiquement autorisé de domicilier sa société à son domicile. C'est une solution utilisée par de nombreux créateurs d'entreprises. Une simple attestation de domiciliation du siège social au domicile est suffisante, celle-ci doit contenir les informations suivantes:

• Nom, Prénom, Adresse, représentant légal de la société
• Dénomination sociale
• Siège social
• Numéro unique d'identification (non obligatoire)

Le siège social peut donc être établi au domicile du représentant légal mais il existe encore d'autres solutions.

Il existe des entreprises de domiciliation ! Souvent le tarif est assez faible. Il faut compter pour une domiciliation sérieuse entre 50 et 100 euros chaque mois. Bien se méfier des offres alléchantes qui cachent souvent des domiciliataires qui n'exercent pas cette activité en conformité avec les obligations déclaratives légales. Exigez aussi que le prestataire soit titulaire de l'agrément de domiciliataire délivré par la Prefecture de Police.

Nouveau partenaire à Marseille

Pourquoi opter pour un Centre d'affaires

Pourquoi opter pour un Centre d'affaires?

Dans des locaux classiques, l'entreprise paie un loyer, des charges et un coût d'installation. A cela, il faut ajouter une garantie de loyer de deux ou trois mois et une caution de neuf mois. Chez Alac, il suffit de brancher son PC, d'autre part, on peut utiliser des services mutualisés. Cette solution est donc rentable pour des locations courtes durées.

On constate qu'un poste de travail est occupé seulement à 50%, voire 30%, d'où un intérêt nouveau pour les bureaux partagés. La tendance s'oriente aussi vers un environnement de travail collaboratif, il est donc nécessaire d'avoir des locaux équipés de nouvelles technologies. ALAC propose un concept de bureau virtuel permettant, pour 213 euros par mois d'accéder en plus de la domiciliation, à une salle de réunion pendant 1/2 journée par mois, de bénéficier d'un numéro de téléphone et d'avoir son site Internet vitrine.

Une option idéale pour limiter ses frais d'exploitation ou s'agrandir progressivement...

Un Centre d'affaires et de domiciliation est pour une entreprise du secteur tertiaire ce qu'est un hôtel ou une résidence hôtelière pour un voyageur " explique le Synaphe, le syndicat de la profession.

L'entrepreneur y trouve  des bureaux équipés avec services, c'est-à-dire des bureaux loués avec ou sans mobilier, avec tout l'équipement technique nécessaire ainsi que les services de réception pour fonctionner au quotidien. D'autres services peuvent également  être proposés tels que la location de salles de réunions, l'usage d'une télécopie et d'un photocopieur, un service de traduction, un secrétariat éventuellement bilingue, etc...

Les centres d'affaires et de domiciliation offrent pour la plupart un service de permanence téléphonique. Les services téléphoniques entrant dans cette catégorie sont variés, depuis la possibilité pour tout entrepreneur de disposer à tout moment d'un accueil téléphonique personnalisé et d'une transmission de messages en son absence par un opérateur, par télécopie ou par mail, jusqu'à la mise à disposition de numéros de téléphone dédiés, les transferts d'appels, la gestion d'agendas ou autres services tels que la messagerie unifiée.

Selon que vous choisissez une entreprise de domiciliation ou un centre d'affaires, leur offre comprend totalement ou partiellement: la domiciliation administrative, fiscale et commerciale, la mise à disposition de bureaux équipés (loués avec ou sans mobilier), et des services complémentaires tels que la fourniture de moyens et d'outils (bureautique...), plus des prestations professionnelles (accueil, courrier, secrétariat, etc.. ,): soit tout l'équipement téléinformatique ainsi que les services de réception pour fonctionner au quotidien.

Une très large gamme de prestations « Les centres d'affaires et de domiciliation offrent pour la plupart un service de permanence téléphonique ", précise le SYNAPHE, « Les services entrant dans cette catégorie sont variés, depuis la possibilité pour tout entrepreneur de disposer à tout moment d'un accueil téléphonique et d'une transmission de messages en son absence par un opérateur et non par une simple machine, jusqu'à la mise à disposition de numéros de téléphone dédiés, les transferts d'appel, la gestion d'agendas et d'autres services encore, telle la messagerie unifiée. "

Sont également proposés la location de salles de réunion (à l'heure, au jour, à la semaine, au mois, à l'année), parfois un service de traduction, un secrétariat éventuellement bilingue, etc. Situés en centre ville, quartier d'affaires ou parc d'activités, les entreprises de domiciliation proposent l'hébergement de votre siège social, tandis que les centres d'affaires permettent un hébergement physique.

Autour de la domiciliation, un forfait de services est donc possible: le courrier client peut être tenu à sa disposition tous les jours, ou lui être renvoyé, ou scanné et adressé chaque jour, des travaux de secrétariat peuvent être assurés, au moins une salle de réunion est à disposition pour les Assemblées et les contrôles fiscaux et Urssaf, etc.

De son côté, l'installation en structure de centres d'affaires offre aussi de la souplesse, des outils de communication et des moyens d'activité. Les acteurs de la branche se caractérisent par leur diversité: la moitié sont des structures indépendantes, le reste se compose de réseaux intégrés

Pour optimiser les frais d'exploitation d'une société, ces types d'hébergement représentent assurément une solution idéale . Auparavant, la seule opportunité résidait dans le bail 3-6-9, mais s'engager à 3 ans sur des locaux pouvait se révéler trop lourd pour beaucoup d'entreprises en création. Il était possible également de se domicilier à son adresse personnelle, à condition que le règlement de co-propriét é ou le bail d'habitation avec le propriétaire l'autorise, mais le stockage de marchandises ou les aller-venues de clients ne sont pas toujours envisageables dans ces conditions. D'autre part, certaines sociétés n'ont aucunement besoin de bureaux.

L'image de marque de ce secteur d'activité a souffert d'un manque de réglementation, laissant libre cours aux abus de quelques uns (un manque d'accueil, des horaires d'ouverture restreints ou des adresses de domiciliations dans des fonds de courl) . La norme AFNOR édictant des pré-requis, la charte du SYNAPHE, et enfin l'ordonnance de janvier 2009 permettant à la profession d'intégrer le dispositif TRACFIN (la cellule française de lutte cont re le blanchiment pour le développement d'une économie saine) revalorisent considérablement le métier, faisant des entreprises de domiciliation des professionnels responsables (cf ciaprès l'interview du Président du SYNAPHE). Sur Paris, le prix d'une domiciliation sérieuse varie entre 50 et 100 €.

Cette vraie solution, pas encore assez reconnue, présente de plus l'avantage d'être particulièrement économique ! Un avantage pour toutes les entreprises « Filiales d'un groupe international, entreprises nationales, PME, indépendants..."

A tout moment de son développement et quelle que soit son activité, une entreprise peut avoir besoin des services d'un centre d'affaires et de domiciliation " , souligne le SYNAPHE. Parmi les clients, on trouve beaucoup de créateurs d'entreprises profitant de la réduction de charges de structure permise par la domiciliation.

Par la suite, les créateurs choisiront volontiers, dans une même optique, de louer un bureau dans un centre d'affaires. L'hébergement d'entreprises peut aussi représenter une solution de relais. Par exemple, pour l'implantation d'une société étrangère sur notre territoire (bureau de représentat ion ou succursale), l'adresse de domiciliation sera le premier établissement en France.

ALAC ETOILE obtient l'agrément préfectoral de domiciliataire

AVANT DE DECIDER OU INSTALLER VOTRE SIEGE SOCIAL IL EST NECESSAIRE DE VERIFIER QUE VOTRE FUTUR DOMICILIATAIRE SOIT BIEN AGREE PAR LA PREFECTURE DE PARIS.

Adhérent très impliqué au sein du syndicat professionnel SYNAPHE*, ALAC ETOILE se félicite des efforts collectifs des membres du syndicat pour faire en sorte que l’activité de domiciliataire soit une activité réglementée. Ainsi les titulaires de l'agrément offrent une garantie à leurs domiciliés en terme de qualité des prestations.

Le décret N°2009-1695 du 30 décembre 2009 précise les conditions que doivent remplir les personnes exerçant l’activité de domiciliation pour l'obtention de cet agrément.

Le Centre de Domiciliation ALAC ETOILE est titulaire de ce nouvel agrément.

* Syndicat National des Professionnels de l’Hébergement d’Entreprises

Séminaire ACN à Séville

ALAC ETOILE représente le SYNAPHE en Espagne à l'occasion du séminaire annuel des Centres d'affaires Espagnols (ACN) qui regroupe plus de 160 entreprises.

Créé en 1993 ACN représente le secteur des Centres d'Affaires en Espagne et fait partie de la Confédération Patronale Espagnole et de l'association (EUROCBCA) dont elle assure la présidence. Le but d'ACN est de promouvoir l'utilisation des Centres d'affaires, de favoriser les collaborations entre ses membres et de les former aux nouvelles techniques.

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Agrément activité domiciliation d'entreprise

Dans le cadre de la prévention de l’utilisation du système financier aux fins de blanchiment de capitaux et de financement du terrorisme.
L’ordonnance n° 2009-104 du 30 janvier 2009 prévoit que nul ne peut exercer l’activité de domiciliation d'entreprise s’il n’est préalablement agréé par l’autorité administrative. L’agrément n’est délivré qu’aux personnes qui satisfont aux conditions fixées par l’article L. 123-11- 3 du code de commerce.

Un décret récent est venu préciser que cet agrément est délivré par le préfet du département où est situé le siège de l’entreprise de domiciliation. A Paris, cet agrément est délivré par le préfet de police.

ALAC ETOILE est titulaire de cet agrément préfectoral.

Agrément activité domiciliation d'entreprise

Dans le cadre de la prévention de l’utilisation du système financier aux fins de blanchiment de capitaux et de financement du terrorisme.L’ordonnance n° 2009-104 du 30 janvier 2009 prévoit que nul ne peut exercer l’activité de domiciliation d'entreprise s’il n’est préalablement agréé par l’autorité administrative. L’agrément n’est délivré qu’aux personnes qui satisfont aux conditions fixées par l’article L. 123-11- 3 du code de commerce.

Un décret récent est venu préciser que cet agrément est délivré par le préfet du département où est situé le siège de l’entreprise de domiciliation. A Paris, cet agrément est délivré par le préfet de police.

ALAC ETOILE est titulaire de l'agrément Préfectoral.

ALAC ETOILE représente le SYNAPHE au Gala BCA à Londres

Le 27 Novembre 2009 s'est déroulé à Londres le Gala annuel du BCA (Business Center Association). ALAC ETOILE y a participé en qualité de représentant du SYNAPHE.

http://www.bca.uk.com

Une adresse conforme à la législation

Qu'apporte l'adhésion au SYNAPHE