L’importance du bureau virtuel pour refléter une belle image

L’adresse professionnelle que vous choisirez pour votre domiciliation d’entreprise est l’un des choix les plus importants que vous ferez. Elle peut avoir un impact direct sur le succès de votre activité, qu’il soit positif ou négatif.

En effet, c’est cette adresse qui apparaîtra sur vos supports commerciaux et marketing, vos cartes de visite ou votre site web. Et, surtout, le domiciliataire qui hébergera votre bureau virtuel recevra le courrier en votre nom, le conservera pour que vous puissiez le récupérer, vous le fera suivre ou le scannera et vous l’enverra par courrier électronique, selon les instructions que vous lui donnerez.

C’est ce que permet un contrat de domiciliation avec service de courrier complet et avec numérisation du courrier. Assurez-vous que le domiciliataire de votre bureau virtuel dispose bien de ce type de service. Un bureau traditionnel sans personnel dédié ne pourra pas proposer ces services correctement.

Certains domiciliataires proposent des bureaux virtuels à bas prix avec des services de courrier numérique parfois douteux. Souvent, avec ces offres peu onéreuses, le domiciliataire ne dispose pas du personnel nécessaire pour pouvoir proposer une service de qualité.

Courrier perdu, reçu en retard etc. Autant de désagréments que vous risquez de rencontrer avec les offres low cost de bureau virtuel proposant soi-disant un service de courrier complet. Les offres à 10 euros par mois qui ont pignon sur rue et que l’on voit fleurir sur Internet sont le plus souvent dépourvues d’infrastructure. La conséquence pour votre entreprise ? Une image dégradée et un service qui risque davantage de vous nuire que de vous aider.

D’après notre expérience de plus de quarante années dans la domiciliation d’entreprises, le budget à prévoir pour un contrat de domiciliation incluant l’utilisation d’une véritable adresse professionnelle avec un service de courrier digne de ce nom doit être compris entre 50 et 100 euros par mois.

C’est en tous cas au minimum ce qu’il faut débourser pour jouir d’un bureau virtuel dans un immeuble situé dans un des quartiers d’affaires (QCA) les plus prestigieux de Paris. Des adresses dans des zones moins chères peuvent également offrir des services de domiciliation efficaces dans le bas de cette fourchette. Mais en-dessous de 10 euros/mois, les services proposés ne peuvent pas être qualitatifs.